Tietosuojaseloste päivitetty 20.7.2026
Tässä selosteessa kuvataan, miten käsittelemme verkkosivuston käyttäjien ja sähköpostilistan tilaajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Kaisa Lamminen t:mi
+358 40 778 2826
kaisa.lamminen@gmail.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta tulevien yhteydenottopyyntöjen käsittelemiseksi, niihin vastaamiseksi sekä potentiaalisten asiakassuhteiden luomiseksi (asiakashankinta). Lisäksi tietoja käsitellään asiakas- ja markkinointiviestintään, kuten uutiskirjeiden ja muiden markkinointiviestien lähettämiseen sähköpostilistalle liittyneille, sekä verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Rekisterinpitäjä käyttää tietojen käsittelyssä apunaan teknisiä alihankkijoita. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
● Oikeutettu etu (GDPR artikla 6(1)(f)): esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottojen käsittely ja asiakashankinta. Rekisteröity käynnistää yhteydenottoprosessin itse täyttämällä lomakkeen, minkä vuoksi käsittely on hänen kannaltaan ennakoitavaa.
● Suostumus (GDPR artikla 6(1)(a)): esimerkiksi sähköpostilistalle liittyminen ja markkinointiviestien lähettäminen. Suostumus annetaan liittymislomakkeen yhteydessä, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa esimerkiksi jokaisen viestin alareunassa olevasta "peru tilaus" -linkistä.
Lisätietoja oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot, vaatia tietojen oikaisua tai poistamista sekä peruuttaa antamansa suostumus.
Lisätietoa oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle. Sähköpostilistan osalta tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisen viestin alareunassa olevasta linkistä.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, ettei tietosuojalainsäädäntöä ole noudatettu.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
5. Rekisterin tietosisältö
Verkkosivuston kautta kerätään ainoastaan käsittelyn tarkoituksen kannalta välttämättömiä tietoja, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut yhteydenottolomakkeiden (esim. Tally) kautta lähetetyt viestit ja käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot. Sähköpostilistan osalta kerätään sähköpostiosoite ja mahdollinen etunimi sekä tieto siitä, mitä kautta tilaaja on liittynyt listalle.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenotto- tai liittymislomakkeen täyttämisen yhteydessä.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Yhteydenottojen ja asiakashankinnan osalta säilytysaika on pääsääntöisesti 0–3 vuotta. Sähköpostilistan tietoja säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa, eli kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
8. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt sekä nimetyt tekniset palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi lomake-, sähköposti- ja pilvipalvelut, kuten sähköpostimarkkinointiin käytettävä MailerLite. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Verkkosivustomme teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Mainostoimisto Hermanni, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Sivustolla käytettävä Tally-lomakepalvelu (Tally BV, Belgia) toimii alikäsittelijänä ja käsittelee tiedot EU:n sisällä.
Sähköpostimarkkinointiin käytettävän MailerLiten päädatakeskus sijaitsee EU:ssa. MailerLite voi kuitenkin hyödyntää palvelunsa tuottamisessa alihankkijoita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Näiden osalta siirto on suojattu EU:n komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (Standard Contractual Clauses).
Osa muista käytetyistä palveluista voi kuitenkin hyödyntää alihankkijoita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistetaan, että siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein, esimerkiksi EU:n komission hyväksymiä vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses) hyödyntäen.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
11. Evästeet ja kolmannen osapuolen palvelut
Sivustomme on suunniteltu yksityisyyttä kunnioittavaksi, ja lähtökohtaisesti vältämme tarpeettomien seuranta- ja markkinointievästeiden käyttöä. Sivustolla voidaan kuitenkin käyttää teknisiä evästeitä tai kolmannen osapuolen palveluita ja lisäosia (esim. lomakkeet, karttaupotukset, analytiikka tai tietoturvatyökalut) sivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden tai käyttökokemuksen varmistamiseksi. Tällaiset kolmansien osapuolien työkalut voivat asettaa omia evästeitään tai kerätä teknisiä tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
Sähköpostimarkkinoinnissa voidaan lisäksi kerätä tietoa esimerkiksi viestien avaamisesta ja linkkien klikkaamisesta, jotta viestintää voidaan kehittää.
Tällä hetkellä käytössä olevat keskeiset tekniset palvelut:
Tally-yhteydenottolomake: Lomake on toteutettu Tally.so-palvelulla. Se on yksityisyyttä kunnioittava palvelu, joka ei oletuksena asenna evästeitä. Se hyödyntää selaimen paikallista tallennustilaa (Local Storage) ainoastaan teknisiin tarkoituksiin, kuten lomakkeen lähetyksen varmistamiseen ja roskapostin estämiseen. Lisätietoja: https://tally.so/help/privacy-policy
MailerLite-sähköpostiohjelma: Käytämme MailerLitea sähköpostilistan ylläpitoon ja uutiskirjeiden lähettämiseen. Lisätietoja: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy